Network Advisory Team Ltd. : Providing the best business solutions in Thailand
 
ISO 9001 : 2008 Certified Quality Accounting Firm
     


Thai/English   

QuickBooks Enterprise Solution 8

(66) 02 513 7151
QUESTION? Call sales M-F

 

New & improved for QuickBooks Enterprise
System Requirement

How QuickBooks Enterprise can help you

Power and Scalability for Growing Businesses. Enterprise Solutions lets you scale up to 20 simultaneous users as your organization grows.1 Plus, get the capacity to add hundreds of thousands of inventory items, customers, and vendors so there's virtually no limit on your growth.2
Learn More

QuickBooks' Legendary Ease of Use. Enterprise Solutions is designed to work the way you work, so you don't have to change your current business processes. Enterprise Solutions lets you customize any of its 120+ built–in reports and forms — such as estimates and invoices — to look and work the way you want.
Learn More

Advanced Functionality. Choose from over 120 built–in reports, perform in–depth financial analyses, track and view inventory in greater detail, control user permissions for over 115 activities for greater security, and much more. You can also use the included ODBC driver to retrieve your Enterprise Solutions data with ODBC–compliant applications such as Microsoft® Excel or Access for even greater reporting capabilities.3
Learn More

More Specialized Tools. Enterprise Solutions integrates with more than 200 QuickBooks–compatible business applications, including job costing, e–commerce, and customer management systems. You can also work with one of over 100 software professionals in the QuickBooks Developer Network to custom–design a QuickBooks–compatible solution to your exact specifications.
Learn More

Low Cost of Ownership. Enterprise Solutions starts at just $3,000 for a 5–user license and a one year membership to the Full Service Plan, which includes training, a dedicated support team to your company, 24x7 product support, automatic upgrades, reporting services and more.6 Other systems can cost tens of thousands of dollars more for the software licenses, implementation, training, and support.
Learn More

Customer Approved. Selected by over 46,000 growing businesses like yours, Enterprise Solutions serves customers in almost every industry, including manufacturers,
Learn More

New & improved for QuickBooks Enterprise

Advanced Inventory Management from Velocity Inventory

QuickBooks Enterprise Solutions has teamed with Velocity Software to develop an inventory solution that gives product based businesses’ the ability to manage multi-location inventory, do serial/lot tracking, schedule production & utilize bar-coding. Velocity Inventory integrates seamlessly with your software and is available exclusively for Enterprise Solutions users.

Track Hundreds of Thousands of Parts or Service Items

Give your business room to grow with the capacity to add and track hundreds of thousands of inventory, non-inventory, or service items. That's more than six times the capacity of any other QuickBooks product.

Create Bills of Materials to Track Costs and Components

Create Bills of Materials ("BOMs") or "kits" to track the costs and inventory for assembled products more accurately.

  • Create BOMs with the Build Assemblies feature.
  • Include both material and non-material costs - such as labor and overhead - on BOMs to accurately track costs.
  • As you build finished goods, Enterprise Solutions automatically deducts component items from your inventory.
  • See how many finished goods you can build based on your current inventory.
  • Alerts let you know when it's time to re-order, or when there aren't enough components for an assembly.

Unit of Measure Conversion

You may buy the same item in one unit of measure, stock it in another, and sell it in yet another. Enterprise Solutions can automate the conversion from one unit of measure to another as the item moves through your business, helping you avoid costly mistakes. With a click, you can instantly convert from cases to pallets, or whatever units of measure you define. The correct units are then printed on invoices, purchase orders, sales orders, pick lists, and packing slips to help streamline your workflows and enable you to easily buy and sell products in precisely the way your vendors and customers prefer.

Customizable Price Levels

Keep your prices competitive without leaving money on the table by varying your per-item discounts to maximize sales and move inventory. Set as many as 100 levels of pricing discounts per item. Each level can discount by a flat dollar amount or percentage. QuickBooks automatically applies the right discounts to estimates and invoices.

  • Create up to 100 price levels for each item.
  • Discount each level by a flat dollar amount or percentage.
  • Define different pricing levels for each type of customerโ€”such as high-volume, preferred, or retail customers ”and link customers to a level.
  • Automatically round your prices so they end in .99, .49, .00, or .50
  • Define your own rounding convention to have your prices end in .97 or .47, for example.

Track Manufacturer's Part Number

Reduce ordering errors and avoid the hassle of constantly looking up your vendor's part number. Store the manufacturer's part number as part of your item definition, making it easier to     re-order inventory.

Automatically Track All Transactions

QuickBooks Enterprise can help you to track all transactions that you key in to system. You will know all expenses and income include accounts payable or accounts receivable by using function drew down or transaction history. Now you will know your business being.

Run your Database Server on Linux

The QuickBooks Database Server is now supported on Linux. You can store your QuickBooks data on a Linux server and use QuickBooks Enterprise Solutions running on your Windows desktop client to access that data. Now you can utilize the server operating system of your choice to meet the needs of your business environment.

Access Your Data with OBDC-compliant Applications

For more advanced reporting needs, you can retrieve your QuickBooks data with ODBC-compliant applications such as Microsoft® Access or Excel to see data just the way you want. Link to various business applications and build custom reports, queries or forms.

You can also use the powerful SQL language to run SQL access and have full control over your data. Upgrade your ODBC driver to allow read/write access, enabling you to write data into Enterprise Solutions from other programs.

Advanced User Permissions

Give your employees access to the information and activities they need to do their jobs, without exposing your data to accidental or intentional misuse. For example, you can give a user access to use the check register but restrict his access to payroll to prevent him from viewing payroll checks. Enterprise Solutions will obfuscate the payroll check entries so he can continue to use the check register without seeing the payroll checks.

  • Allow or restrict your users to access over 115 individual reports, bank accounts, lists and activities in Enterprise Solutions.
  • Customize each user's access level to view-only, create, modify, delete, print or any combination thereof.
  • View the permissions report to know which users have access to what.

Improved Start-up Performance

Save yourself and your employees valuable time by getting into your Enterprise Solutions company file with our improved start-up performance.

Run Key Financial Reports Instantly

Instantly know how your business is doing. Create a complete financial statement based on your current data. Generate standard business reports including Profit and Loss, Balance Sheet, Statement of Cash Flows, Sales, and many more. In addition, you can easily customize reports to fit your specific needs.

Improved Outlook Integration

Enjoy greater integration within your current workflow by using Microsoft Outlook or Outlook Express to easily send customer invoices, sales receipts, and other forms. You can now send emails to customers and vendors directly from Enterprise Solutions, saving you valuable time and keeping your business data within applications you trust.

Easier Data Import into Enterprise Solutions

Excel templates make it easy for you to import your existing customers, vendors, or product information into Enterprise Solutions. You can also assign each column in your existing Excel spreadsheet to a corresponding Enterprise Solutions column. Save these settings to use again the next time you want to pull in data. You can even preview your data before you transfer it.

Connect Remote Workers and Locations

Unify remote workers and satellite offices with a high-performance, "real-time" link to your QuickBooks data. Enterprise Solutions works with Microsoft Windows Terminal Services to allow password-protected access by authorized users. Remote users get top performance because processing takes place on your server, not their PC. From the moment they log on, they're valuable members of the team - whether they're in the main office or satellite office, onsite or offsite.

System requirements

Minimun

  • At least 2.0GHz processor for a client and 2.8 GHZ processor for a server
  • At least 512MB (more strongly recommended as file size increases) for a client
  • At least 1GB (more strongly recommended as file size increases) for a server
  • 1 GB of disk space (additional space required for data files)

Disk Space Requirements for Additional Software

  • 150MB for Microsoft .NET Framework 1.1 Common Language Runtime, provided on the QuickBooks CD
  • 9MB for the QuickBooks Timer

Additional Hardware and Software Requirements

  • Operating System: Windows XP (SP2 or later strongly recommended) or Windows Vista
  • 4X CD-ROM drive
  • Optimized for 1024x768 screen resolution, supports 800x600 using "Small fonts" setting in your Windows control panel display settings

File Server Requirements

  • Microsoft® Windows XP (SP2 or later strongly recommended), 2003 server, 2008 Server, or Windows Vista, see above operating system information for Windows service pack recommendations
  • You may use a Linux server with Enterprise Solutions 7.0 Release 8 or later.

Integration/Compatibility Requirements

QuickBooks is capable of integrating with hundreds of 3rd party applications (see http://www.marketplace.intuit.com for the most up-to-date list) in addition to the following standard integrations provided with QuickBooks. Additional RAM will enhance the use of these features:

  • Preparing letters requires Microsoft® Word 2000, 2002, 2003, or 2007
  • Exporting reports requires Microsoft® Excel 2000, 2002, 2003, or 2007
  • Contact Synchronization with Microsoft® Outlook requires Outlook 2000, 2002, 2003, or 2007. Synchronization with Outlook requires QuickBooks Contact Sync for Outlook (download for free at: http://www.quickbooks.com/contact_sync)
  • Compatible with QuickBooks Point of Sale v4.0 or later
  • Business Planner functionality requires Adobe Acrobat Reader 5.0 or later
  • Payroll and other online features and services require Internet access with at least a 56Kbps connection speed (DSL or Cable modem recommended)
Call (66) 2513 7151 to get answers and advice from an consultant.

โปรแกรมบัญชี QuickBooks Enterprise Solution 8 เหมาะกับธุรกิจของท่านอย่างไร

QuickBooks Enterprise Solution 8 เป็นเวอร์ชั่นที่ออกแบบมาเพื่อการใช้งานสำหรับบริษัทขนาดกลางจนถึงขนาดใหญ่ สามารถใช้งานได้สูงสุดถึง 20 ท่านพร้อมกัน มีการออบแบบฐานข้อมูลมาเพื่อรองรับการเข้าถึงผ่าน ODBC และการทำงานต่างสถานที่กัน เป็นเวอร์ชั่นที่เหมาะสมกับธุรกิจที่ต้องการมาตรฐานการทำงานระดับ World Class แต่ราคาระดับ Local

ระบบโปรแกรมบัญชี QuickBooks Enterprise Solution 8

  • ระบบซื้อ Purchasing Module ประกอบด้วย ใบสั่งซื้อสินค้า (Purchase Order) การบันทึกเจ้าหนี้การค้า (Receive Bill, Enter Bill) การบันทึกรับสินค้าพร้อมเจ้าหนี้การค้า (Receive item with Bill)
  • ระบบขายSelling Module ประกอบด้วย ใบเสนอราคา (Estimate) ใบแจ้งหนี้,ใบกำกับภาษี,ใบเสร็จรับเงิน (Invoice)
  • ระบบธนาคาร Banking Module ประกอบด้วยการจ่ายชำระ (Cheque) การนำเงินฝากธนาคาร (Make Deposit) การรับชำระหนี้จากลูกค้า (Receive Payment)
  • ระบบต้นทุนงาน (Job Costing) สามารถเก็บต้นทุนงานได้
  • แผนก สาขา (Class) สามารถเก็บข้อมูลเป็นแผนก สาขาได้
  • แบบฟอร์มเอกสาร (Templete) สามารถจัดรูปแบบเอกสารเองได้
  • งบการเงินระหว่างบริษัท (Combine Report from Multi-Company)
  • เลือกประเภทธุรกิจได้ (Business Type)
  • รองรับการทำงานระบบ LAN (Multi-user) สามารถใช้งานสูงสุดได้ 20 ท่านพร้อมกัน

New & improved for QuickBooks Enterprise Solution 8

Advanced Inventory Management from Velocity Inventory

เพิ่มการจัดการด้านสินค้าคงเหลือให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น QuickBooks Enterprise Solutions 8 นี้สามารถทำงานร่วมกับโปรแกรมVelocity ในการบริหารสินค้าคงเหลือ โดยจะสามารถบันทึกข้อมูลสินค้าได้หลายคลังสินค้า สามารถเก็บข้อมูลเป็น Serial/Lot ได้ สามารถจดัการด้าน Bar Code และตารางการผลิตได้  

Track Hundreds of Thousands of Parts or Service Items , Accounts , Vendors and Customers

เพิ่มจำนวนข้อมูลหลักของสินค้า ผังบัญชี ชื่อเจ้าหนี้และลูกหนี้การค้าให้มากถึง 100,000 รายชื่อ เพื่อรอบรับความต้องการที่มากขึ้นของผู้ใช้งาน  

Create Bills of Materials to Track Costs and Components

สามารถกำหนดสูตรการผลิตได้ละเอียดมากขึ้น คือสามารถกำหนดจำนวนวัตถุดิบ ชั่วโมงแรงงานและค่าโสหุ้ยที่ใช้ในการผลิตได้ละเอียดมากขึ้น รวมทั้งยังสามารถกำหนดระดับที่ต้องสั่งผลิตใหม่ได้อีกด้วย

Unit of Measure Conversion

สามารถกำหนดหน่วยนับสินค้าได้หลากหลาย โดยสามารถกำหนดหน่วยซื้อ หน่วยขายและหน่วยที่ใช้ในการเก็บในคลังสินค้า โดยหน่วยนับเหล่านี้สามารถกำหนดให้พิมพ์ลงในเอกสารต่างๆ ได้อีกด้วย  

Customizable Price Levels

สามารถกำหนดระดับราคาขายได้แตกต่างไปตามชื่อลูกค้า หรือตามกลุ่มของลูกค้า โดยสามารถกำหนดได้สูลสุดถึง 100ระดับราคานี้สามารถกำหนดให้เป็นเปอร์เซ็นต์ หรือ จำนวนเงินก็ได้

Track Manufacturer's Part Number

เพื่อลดความผิดพลาดในการสั่งซื้อสินค้าจากเจ้าหนี้ ใน QuickBooks Enterprise ได้เพิ่มช่อง Part no. ขึ้นมาเพื่อให้มีการเก็บข้อมูลที่ละเอียดขึ้น 

Automatically Track All Transactions

สามารถเก็บข้อมูลและเรียกดูรายงานได้ตลอดเวลาที่ต้องการโดยไม่ต้องปิดหน้าจอหรือสั่งPostรายการ เพียงแค่ดับเบิ้ลคลิ๊กรายการ หรือ ดูจากประวัติของรายการแต่ละรายการเท่านั้นท่านจึงสามารถทราบผลประกอบการของบริษัทได้ทันทีที่ต้องการ

Run your Database Server on Linux

ฐานข้อมูลของ QuickBooks Enterprise สามารถทำงานร่วมกับLinux โดยการเก็บฐานข้อมูลนั้นสามารถเก็บไว้ใน Linux Server ได้ ซึ่งจะช่วยให้ท่านสามารถจัการฐานข้อมูลได้ง่ายและสะดวกขึ้น  

Access Your Data with OBDC-compliant Applications

สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลได้โดยผ่าน ODBC จึงทำให้ท่านสามารถใช้ข้อมูลส่วนนี้ไปประมวลผลต่างๆ ได้เพิ่มเติม ไม่ว่าจะเป็นการเขียนรายงานให้ตรงกับความต้องการที่มากขึ้น หรือการประมวลผลในรูปแบบต่างๆ ผ่าน Microsoft AccessหรือMicrosoft Excel

Advanced User Permissions

สามารถกำหนดการเข้าถึงข้อมูลในแต่ละหน้าจอให้ผู้ใช้งานแต่ละคนได้อย่างชัดเจนมากขึ้น และนอกจากนี้ในแต่ละหน้าจอยังสามารถกำหนดได้ 5 ระดับว่า

  • ดูรายการได้อย่างเดีย view-only
  • สร้างข้อมูลได้ create
  • แก้ไขได้ modify
  • ลบข้อมูลได้ Delete
  • พิมพ์รายงาน Print report

Improved Outlook Integration

สามารถทำงานร่วมกับ Microsoft Outlook หรือ Outlook Express ในการส่งเอกสารต่างๆ ทางอีเมล์ให้ลูกค้า เช่น ใบเสอนราคา ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน จึงช่วยให้การทำงานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น  

Easier Data Import into Enterprise Solutions

สามารถที่จะImport ข้อมูลหลักต่างๆ เข้ามาใน QuickBooks Enterpriseได้ง่ายและสะดวกขึ้น ทำให้การทำเตรียมข้อมูลต่างๆ ก่อนเริ่มต้นใช้โปรแกรม หรือ การโอนฐานข้อมูลจากโปรแกรมเก่ามาเป็น QuickBooks Enterprise สามารถทำได้ทันทีก่อนเริ่มใช้งาน เนื่องจากการทำงานในเวอร์ชั่นนี้จะง่านสำหรับผู้ใช้งานแม้ไม่ได้เป็นโปรแกรมเมอร์

Connect Remote Workers and Locations

สามารถใช้งานต่างสถานที่กันได้ โดย QuickBooks Enterprise สามารถใช้งานคู่กับ Microsoft Windows Terminal Services ซึ่งท่านจะสามารถกำหนดสิทธิการเข้าใช้งานได้เอง และเพื่อการใช้งานที่มีประสิทธิภาพจำเป็นต้องใช้งานผ่านระบบอินเตอร์เน็ตความเร็วสูง

System requirements

สนใจข้อมูลเพิ่มเติมจากที่ปรึกษา ติดต่อ ณ สาขาใกล้ท่าน

TOP


Home
   |   Services   |  Business Software
Accounting & Tax Info   | Publications   | JobsContact us | Sitemap

   
© 2001 General Business Sevices. All Rights Reserved.
Phone/Fax :
Bangkok : 02 5137151 , Phuket : 076 375699

E-mail: info@thaiaccounting.com