|
|
|
|
 |
 |
 |
 |
 |
 |
 |
  |
 |
 |
 |
 |
|
|
|
|
|
|
|
 |
The 2006 version of QuickBooks introduces some of the most significant upgrades to Intuit's small-business accounting software we've seen in years. QuickBooks 2006 justifies the 'Quick' part of its name. Setup for new business books is rapid. The software operates faster than ever, too, speeding preparation of complex reports for a larger concern. Although every edition incorporates the new database, this change chiefly benefits bigger businesses, because they need to track many transactions. The bolstered database eliminates much of the hefty performance penalty previously associated with making use of the audit trail, which tracks changes in transactions by users and helps them detect errors and fraudulent transactions. We looked at Intuit's QuickBooks Pro 2006. QuickBooks' revised home page starts out with a graphical depiction of a workflow that's both easy to understand and customizable. Among the interface niceties are new customer, vendor and employee data centers for quicker access to contact data and transactions on the same page. Old interface frustrations are gone, simplifying the menu structure. The software has improved its integration with Microsoft Office. A step in that direction is the new QuickBooks Sync for Outlook, a free download you can use with QuickBooks and Outlook to trade customer, vendor, and job information between the two. New & improved for QuickBooks Pro 2006 Assembly for Inventory Items (Track inventory by components and finished goods) Assemble a new inventory item using any combination of inventory or service items. Manage your inventory with more accuracy and less manual tracking. Now you can create an inventory item in QuickBooks for each finished good by specifying which component of your current inventory you need to produce it. QuickBooks will automatically adjust your inventory items and finished goods and track them separately, so you always know what you actually have on hand. QuickBooks tracks these assembled items for more accurate reporting Multiple currencies QuickBooks Pro 2006 is Multicurrency. a feature that allows you to deal in currencies other than the Baht. Multicurrency makes it easy for you to track foreign transactions and account for them properly, regardless of the currency used to complete them. With multicurrency turned on, you can choose a foreign currency for bank, credit card, Accounts Receivable and Accounts Payable-type accounts. You can also assign a foreign currency to your customers and vendors. Once a currency is assigned to a customer or vendor, all future transactions involving the customer or vendor will be in that currency. Prepare Multiple Estimates for a Single Job It is easier than ever to bid on contracts or give your clients estimates. You can now create multiple estimates for a single job, and also duplicate estimates for other customers. Set multiple price levels for your items You can set up to 20 different price levels for your items and name each price level. Price levels are based on a percentage increase or decrease on the sales price of the item. You also can assign a default price level to an individual customer. Sales Orders Tracking and managing orders is now simpler and more accurate. Use the new sales order form to create a sales order - then use it to generate an invoice. Or create a sales order based on an invoice when one or more items are not in stock. Buy, Sell and stock items in different units of measure This feature will allow QuickBooks users to buy and sell in different units of measure. For example, users can now buy in packs, stock in cases and sell in individual units. The user can set the quantity associations between the three units: 5 cases per pack; 6 each per case. Microsoft Word and Excel Integration QuickBooks 2006 Regular now offers integration with Microsoft Word and Excel (previously only in Pro and Premier). All QuickBooks users can now easily create letters in Word with customer data, saving even more time by using some of the many customisable pre-written pre-formatted business letters e.g. thank you letters, collection letters, change of address etc. QuickBooks will launch Microsoft Word and automatically format documents with customer information and selected financial data from QuickBooks. Easier Budgeting & Advanced Budgeting QuickBooks automatically creates a complete budget from your historical company data that you can easily update and compare against your actual expenses. Enter and edit your figures in an easier-to-use spreadsheet format. QuickBooks instantly creates a monthly budget based on your actual QuickBooks data. Break down budgets by department or location. Compare your companys financials with what you budgeted to earn or spend against actuals to date. View and edit the figures in anew spreadsheet format so you can quickly see whats been budgeted in other areas without running a report. Then you have the option to manually adjust or change income/expenses by a percentage rate of growth. More options for backing up your data Now, users can schedule backups of their QuickBooks data to take place automatically, either when exiting the program or anytime they find convenient. You can even have QuickBooks validate the integrity of your data before backup-you'll rest easier, knowing it's sound. QuickBooks 2006 also offers a wider variety of backup media, including floppies, a hard drive or CD-ROM-if you're running under Windows XP. More Form Customisation & Printing Options Add multiple logos and other images (using the most common file formats like bmp, jpg and gif e.g. pictures of products) anywhere on the form and in any size you want. Add multiple text comments like disclaimers or agreements anywhere on the form. Print forms on more page sizes (including legal, ? standard page, landscape and more) and pre-select a default printer for each type of form. QuickBooks "remembers" the paper size, page orientation, and the number of copies. And you can manually override those settings for any printing session. You can also print a payment remittance slip either on a separate page or at the bottom of the invoice System requirements RECOMMENDED
MINIMUM INTERNET INTEGRATION/COMPATIBILITY Microsoft Word and Excel integration requires Word and Excel 97, 98, 2000, 2002, 2003 or 2007 QuickBooks Pro 2006 เหมาะกับธุรกิจของท่านอย่างไร QuickBooks Pro 2006 เป็นซอฟท์แวร์ระบบบัญชีจากต่างประเทศที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่อง ที่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก และธุรกิจบริการ ทำงานภายใต้ Windows มีทั้ง Single-User และ Multi-Users สามารถใช้บันทึกข้อมูลและออกรายงานได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ การใช้งาน QuickBooks จะใช้ ผ่าน QuickBooks Navigator หรือ ใช้จาก Menu หรือ จะใช้ Icon Bar เพื่อเข้าถึงฟังก์ชั่นต่างๆของระบบ และยังมี online help ซึ่งสามารถเรียกใช้งานได้ตลอดเวลา มีการแสดงผลแบบกราฟฟิกที่สวยงาม สามารถเรียนรู้ และใช้งานได้ง่ายมากสำหรับผู้เริ่มต้น โดยไม่จำเป็นต้องมีความรู้ทางบัญชี เนืองจากมีแผนภาพแสดงการทำงานในแต่ละขั้นตอนไว้อย่างละเอียด และสวยงามใช้งานได้ง่าย 
ระบบโปรแกรม QuickBooks Pro 2006
New & improved for QuickBooks Pro 2006 Assembly for Inventory Items (Track inventory by components and finished goods) สูตรการผลิต สำหรับสินค้าสำเร็จรูปแต่ละชนิด โดยระบุส่วนประกอบ ที่ใช้ผลิตสินค้านั้นๆ QuickBooks จะตัดเบิก รายการวัตถุดิบ และ รับเข้าสินค้าสำเร็จรูปเมื่อท่านผลิตเสร็จ และท่านสามารถติดตามความเคลื่อนไหวของสินค้าสำเร็จรูปได้อยู่เสมอ ดังนั้นผู้ใช้จึง สามารถรู้ได้เสมอถึงจำนวนสินค้าที่มีอยู่จริงในขณะนั้น QuickBooks จะติดตามการหารายการเหล่านี้ โดยการออกรายงานที่ ถูกต้องแม่นยำมากขึ้น Multiple currencies หลายสกุลเงินตราต่างประเทศ ในการบันทึกการ ซื้อ - ขาย , รับ - จ่าย , ลูกหนี้ - เจ้าหนี้ QuickBooks สามารถช่วยท่านบันทึกรายการเป็นเงินตราต่างประเทศ แล้ว QuickBooks จะทำการคำนวณเป็นสกุลเงินบาทให้ และระบบยังสามารถช่วยคำนวณ กำไร-ขาดทุน จากอัตราแลกเปลี่ยนให้ท่านได้โดยอัตโนมัติ Prepare Multiple Estimates for a Single Job ใบเสนอราคา สามารถออกใบเสนอราคาให้ลูกค้า หรือออกใบเสนอราคาตามโครงการได้มากกว่า 1 ใบเสนอราคา เพื่อช่วยในการตรวจสอบข้อมูลการเสนอราคาย้อนหลังได้ ตลอดเวลา Set multiple price levels for your items Sales Orders ใบจองสินค้า ท่านสามารถสร้างใบสั่งขายสินค้าเพื่อทำการจองสินค้าใน Inventory ก่อนที่จะออกใบแจ้งหนี้เพื่อทำการตัดสต๊อกสินค้า โดยสามารถดึงข้อมูลเชื่อมโยงกันกับใบแจ้งหนี้ได้อัตโนมัติ Buy, Sell and stock items in different units of measure สามารถกำหนดหน่วยนับในสินค้าคงเหลือได้มากกว่า 1 หน่วยนับ ผู้ใช้ QuickBooks สามารถใช้หน่วยนับของสินค้าที่ซื้อ และ ขายแตกต่างกันได้ เช่น ผู้ใช้สามารถลงรายการซื้อสินค้าในหน่วยของแพ็ค จัดเก็บเป็นกล่องๆ แต่ขายเป็นหน่วยชิ้นย่อยๆได้ ผู้ใช้สามารถตั้งปริมาณ ที่เกี่ยวข้องกันได้ 3 หน่วย เช่น 1 แพ็ค มี 5 กล่อง และ 1 กล่อง มี 6 ชิ้น เป็นต้น Microsoft Word and Excel Integration ผู้ใช้ QuickBooks Pro 2006 สามารถ สร้างจดหมายที่เชื่อมโยงข้อมูลของลูกค้าไปยัง Microsoft Word ได้อย่างง่ายดายซึ่งจะเป็นการ ช่วยประหยัดเวลา โดยใช้หลาย ๆ รูปแบบของ จดหมายทางธุรกิจที่สร้างขึ้นไว้ก่อนได้ เช่นจดหมายขอบคุณ, จดหมายแจ้งหนี้, จดหมายแจ้งการเปลี่ยนที่อยู่ ฯลฯ ผู้ใช้สามารถ ส่งรายงานจาก QuickBooks ไปยัง Microsoft Excel รวมทั้งรูปแบบของสูตรและรายงาน เมื่อมีการส่งรายงานไปยัง Microsoft Excel ได้ทันที ด้วยการคลิ๊กที่เม้าส์เพียงครั้งเดียว ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนรูปแบบ หรือ เปลี่ยนข้อมูลเพื่อให้บรรลุความต้องการทางธุรกิจได้ จึงเป็นการง่ายในการสร้างรูปแบบรายงานโดยไม่ต้องใส่ข้อมูลอีกครั้งหนึ่ง Easier Budgeting & Advanced Budgeting QuickBooks สร้างงบประมาณที่สมบูรณ์แบบได้อย่างอัตโนมัติโดยใช้ข้อมูลเดิมของกิจการ ซึ่งคุณสามารถ update และ เปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายที่เกิดจริงได้ รูปแบบการใช้ก็ง่ายต่อการเพิ่ม หรือ แก้ไขด้วย QuickBooks สร้างงบประมาณ รายเดือนได้อย่างรวดเร็ว โดยจะยึดถือข้อมูลที่มีอยู่ในโปรแกรมแบ่งงบประมาณตามแผนก หรือ สถานที่ตั้งก็ได้ มีการ เปรียบเทียบ สิ่งที่ผู้ใช้ตั้งงบประมาณไว้กับการใช้จริงสามารถดูและแก้ไขรายการต่างๆ ในรูปแบบใหม่ได้ซึ่งทำให้ผู้ใช้เห็นได้ว่า รายการใดที่การตั้งงบ ประมาณไว้ แต่ไม่มีการออกเป็นรายงาน แล้วผู้ใช้ก็มีทางเลือกให้ปรับปรุง / เปลี่ยนแปลง รายได้ / รายจ่าย โดยใช้อัตราส่วนการ เติบโตของกิจการได้ ( Percentage rate of growth) More options for backing up your data ผู้ใช้สามารถตั้งเวลาการ backup ข้อมูลใน QuickBooks Pro 2006 ได้โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะเป็นขณะออกจาก โปรแกรม หรือ เวลาอื่นๆที่ผู้ใช้สะดวก ผู้ใช้ยังสามารถรวบรวมข้อมูลก่อนการ backup ได้อีกด้วย QuickBooks Pro 2006 ยัง สามารถ backup ข้อมูล ได้หลายทางทั้งใน Floppy disk , ใน Hard disk หรือ แม้แต่ CD-ROM More Form Customisation & Printing Options ผู้ใช้สามารถเพิ่ม Logo และ Image อื่นๆ (โดยใช้รูปแบบ file ธรรมดาๆ คือ bmp, jpg และ gif เช่น รูปภาพ ของผลิตภัณฑ์ ต่างๆ ) ลงบนฟอร์มที่ใดและขนาดใดก็ได้ และยังสามารถเพิ่งข้อความใดๆลงบนฟอร์มก็ได้รูปแบบ ในการพิมพ์ มีหลากหลายขึ้น (โดยสามารถเลือกแบบ Legal, มาตรฐาน, ตามแนวนอน, ฯลฯ) และสามารถเลือก Printer ที่ใช้พิมพ์ไว้ ล่วงหน้าได้ สำหรับแต่ละรูปแบบการพิมพ์ QuickBooks จะจดจำขนาดของกระดาษ, การปรับแนวการพิมพ์ และ จำนวนที่ต้องการพิมพ์ได้และผู้ใช้สามารถล้างการตั้งค่าเหล่านั้นได้ตามต้องการอีกด้วย นอกจากนี้ผู้ใช้ยังสามารถพิมพ์ใบยืนยัน การจ่ายเงินทั้งที่แยกต่างหาก หรืออยู่ด้านล่างของใบเสร็จก็ได้
|
|||||||||||||||||
© 2001 General
Business Sevices. All Rights Reserved. |
TOP